Digitale Beschaffung bei Siegle

Technische Beschaffung, die sich Ihren Prozessen anpasst.

Webshop, elektronischer Katalog, PunchOut oder Beschaffungsplattform: Wir integrieren Siegle so digital in Ihren Einkauf, wie es zu Ihrer Systemlandschaft und Ihren Abläufen passt.

Vier Wege zur digitalen Beschaffung

01   Siegle Webshop

02   Elektronischer Katalog

03   PunchOut

04   Beschaffungsplattformen

Weniger suchen

Definierte Produkte schneller finden.

Fehler reduzieren

Aktuelle und eindeutige Artikelnamen

Prozesse vereinfachen

Weniger manuelle Arbeit und Rückfragen

Versorgung sichern

Die richtigen Produkte zur richtigen Zeit.

Manche Kunden bestellen direkt über unseren Webshop. Andere arbeiten mit zentralen Beschaffungsplattformen oder möchten unsere Produkte direkt aus ihrem ERP- oder Einkaufssystem heraus bestellen.

Deshalb bieten wir unterschiedliche Möglichkeiten, Siegle digital in Ihre Beschaffungsprozesse zu integrieren. Dabei geht es nicht nur darum, eine Bestellung elektronisch zu übermitteln.

Unser Ziel ist es, wiederkehrende Beschaffung zu vereinfachen, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Versorgung Ihrer Produktion zuverlässig zu unterstützen.

Vier Wege zur digitalen Beschaffung

So digital, wie es zu Ihrem Einkauf passt.

Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Systemlandschaft, Ihrem Beschaffungsvolumen und Ihren internen Abläufen passt.

01 · Direkt bei Siegle digital beschaffen

Siegle Webshop

Unser Webshop bietet Ihnen einen direkten digitalen Zugang zu unserem Sortiment. Sie können Produkte suchen, Informationen abrufen und Bestellungen digital auslösen. Für Geschäftskunden können dabei auch individuelle Kundenvereinbarungen berücksichtigt werden.

Je nach Vereinbarung möglich

  • individuelle Preise und Konditionen
  • kundenspezifische Artikel
  • definierte Kundensortimente
  • technische Produktinformationen
  • Produktvarianten, Datenblätter und Dokumentationen
  • wiederkehrend benötigte Artikel und Standardsortimente

Ihr Vorteil: Ideal für Unternehmen, die regelmäßig technische Komponenten benötigen und ihren Mitarbeitenden einen einfachen digitalen Bestellweg anbieten möchten.

02 · Siegle-Produkte in Ihrem Einkaufssystem

Elektronischer Katalog

Sie möchten Ihre Mitarbeitenden nicht zusätzlich in einem externen Webshop suchen lassen? Dann können definierte Siegle-Artikel als elektronischer Katalog in Ihrem bestehenden Einkaufs- oder ERP-System bereitgestellt werden.

Je nach Vereinbarung möglich

  • Siegle- und Kundenartikelnummern
  • Produktbezeichnungen und Beschreibungen
  • individuelle Preise und Konditionen
  • Mengen- und Verpackungseinheiten
  • technische Informationen und Produktgruppen
  • Bilder, Dokumente und weitere Produktinformationen

Ihr Vorteil: Ihre Mitarbeitenden finden die freigegebenen Produkte im gewohnten Prozess. Weniger Suche. Weniger Rückfragen. Weniger Fehlbestellungen.

03 · Der Siegle-Webshop in Ihrem System

PunchOut

Sie möchten die Möglichkeiten unseres Webshops nutzen, Ihre Mitarbeitenden sollen aber weiterhin innerhalb Ihres bestehenden Einkaufsprozesses arbeiten? Über PunchOut starten sie im ERP- oder E-Procurement-System und gelangen von dort direkt zu Siegle.

Je nach Vereinbarung möglich

  • Produkte suchen und Varianten auswählen
  • technische Informationen abrufen
  • individuelle Preise und Sortimente nutzen
  • kundenspezifische Artikel auswählen
  • Zubehör und Alternativen finden
  • Warenkorb an das Einkaufssystem zurückgeben

Ihr Vorteil: Die Shop-Funktionen von Siegle und Ihre eigenen Einkaufs-, Freigabe- und Bestellprozesse bleiben miteinander verbunden.

04 · In Ihrer bestehenden Einkaufslandschaft

Beschaffungsplattformen

Sie nutzen bereits eine zentrale E-Procurement-Plattform? Wir binden relevante Siegle-Artikel, Produktinformationen und vereinbarte Konditionen in Ihre vorhandenen digitalen Beschaffungsprozesse ein.

Je nach Vereinbarung möglich

  • SAP Ariba
  • simple system
  • Newtron
  • kundenspezifische Artikel und Preise
  • definierte Sortimente und Katalogdaten
  • weitere Plattformen auf Anfrage

Ihr Vorteil: Sie behalten Ihren zentralen digitalen Einkaufsprozess und vermeiden einen zusätzlichen manuellen Bestellweg.

PunchOut im Detail

Das Beste aus zwei Welten.

Der Mitarbeiter startet in seinem ERP- oder E-Procurement-System und wählt Leopold Siegle als Lieferanten aus. Von dort gelangt er direkt in den Siegle-Webshop.

Im Shop kann er Produkte suchen, Varianten auswählen, technische Informationen abrufen, individuelle Preise sehen, kundenspezifische Artikel auswählen sowie Zubehör und Alternativen finden.

Der fertige Warenkorb wird an das Einkaufssystem zurückgegeben. Dort laufen Kostenstellenzuordnung, Budgetprüfung, Genehmigung und Bestellung wie gewohnt weiter.

Ihr Vorteil: Sie nutzen die Produktinformationen und Funktionen unseres Webshops und behalten gleichzeitig Ihre eigenen Einkaufs-, Freigabe- und Bestellprozesse.

01

Im Einkaufssystem starten

02

Siegle-Webshop öffnen

03

Produkte und Varianten auswählen

04

Warenkorb zurückgeben

05

Intern freigeben und bestellen

Bereits heute verfügbar

Siegle in Ihrer Beschaffungsplattform.

Artikel, individuelle Preise und weitere Produktinformationen können passend zu Ihrer vereinbarten Lösung bereitgestellt werden.

Weitere Anbindungen

Unsere Kunden nutzen unterschiedliche ERP- und E-Procurement-Systeme. Deshalb beschränken wir digitale Beschaffung nicht auf eine einzelne Plattform. Weitere relevante Anbindungen werden sukzessive aufgebaut oder gemeinsam mit Ihnen geprüft.

Beispiele: Coupa · Unite / Mercateo · Onventis

Technische Schnittstellen

Standards für Ihre Systemlandschaft.

Je nach Systemlandschaft und gewünschtem Prozess können unterschiedliche Standards zum Einsatz kommen.

OCI / OCI PunchOut

OCI verbindet Ihr Einkaufssystem mit dem Siegle-Webshop. Anwender rufen den Shop direkt aus ihrem System auf, wählen dort Produkte aus und übertragen den Warenkorb anschließend zurück.

Besonders interessant für: ERP- und E-Procurement-Systeme mit PunchOut-Prozessen.

cXML / cXML PunchOut

cXML ermöglicht die Integration von Beschaffungsplattformen und Lieferanten. Der Standard wird besonders im internationalen E-Procurement-Umfeld für PunchOut und den Austausch von Beschaffungsinformationen eingesetzt.

 

BMEcat

BMEcat ist ein Standard für den elektronischen Austausch von Produkt- und Katalogdaten. Damit stellen wir umfangreiche Produktinformationen strukturiert für Ihr Kundensystem bereit.

 

EDI / EDIFACT

EDI ermöglicht den strukturierten elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen. Dadurch lassen sich wiederkehrende Prozesse stärker automatisieren.

Besonders interessant: bei regelmäßigem und höherem Bestellvolumen.

Elektronische Produktkataloge

Je nach vereinbarter Lösung stellen wir unter anderem folgende Informationen bereit:

  • Artikelnummern und Kundenartikelnummern
  • Produktbezeichnungen und Beschreibungen
  • individuelle Preise
  • Mengen- und Verpackungseinheiten
  • technische Informationen und Produktgruppen
  • Bilder und Dokumente
  • kundenspezifische Artikel und Sortimente

Nicht jeder Kunde braucht dieselbe Lösung

Was möchten Sie vereinfachen?

Wir betrachten zunächst Ihren tatsächlichen Beschaffungsprozess und wählen anschließend die passende technische Lösung.

  • Einfach digital bestellen: Siegle Webshop
  • Produkte im eigenen Einkaufssystem: Elektronischer Katalog
  • Den Webshop aus dem ERP öffnen: PunchOut / OCI / cXML
  • Über eine Plattform beschaffen: SAP Ariba, simple system oder weitere Plattformanbindung
  • Bestellungen weit automatisieren: EDI / individuelle Systemintegration

Individuelle Sortimente für Ihre Mitarbeitenden

Aus einem großen Sortiment werden klare Standards.

Nicht jeder Mitarbeitende muss aus dem vollständigen Sortiment auswählen. Gemeinsam definieren wir, welche Produkte für Ihr Unternehmen, Ihren Standort oder einen bestimmten Produktionsbereich relevant sind.

Dadurch wird aus einem Webshop ein auf Ihr Unternehmen abgestimmter digitaler Beschaffungsprozess.

  • freigegebene Standardprodukte
  • regelmäßig benötigte Ersatzteile
  • definierte Schlauchtypen
  • definierte Dichtungswerkstoffe
  • standardisierte Arbeitsschutzartikel
  • kundenspezifische Fertigungsteile
  • bevorzugte Hersteller
  • kundenspezifische Artikel
  • abgestimmte Verpackungseinheiten

Besonders interessant bei regelmäßigem Bedarf

Dort digitalisieren, wo der Nutzen täglich entsteht.

Digitale Beschaffung entfaltet ihren größten Nutzen dort, wo Produkte wiederkehrend benötigt und eindeutig zugeordnet werden müssen.

Arbeitsschutz

Wiederkehrende PSA-Artikel und definierte Standards können digital verfügbar gemacht und mit Versorgungskonzepten kombiniert werden.

Schlauchtechnik

Definierte Schlauchtypen, Armaturen und kundenspezifische Schlauchleitungen lassen sich leichter wiederfinden und erneut beschaffen.

Dichtungstechnik

Wiederkehrende Standard- und kundenspezifische Dichtungen können eindeutig zugeordnet und zuverlässig nachbestellt werden.

Fördertechnik

Ersatz- und Verschleißteile für Produktionsanlagen können strukturiert hinterlegt und im Bedarfsfall schneller beschafft werden.

Kunststoffe & Eigenfertigung

Wiederkehrende Zeichnungs- und Fertigungsteile können als kundenspezifische Artikel in den Beschaffungsprozess integriert werden.

Besonders für produzierende Unternehmen

Beschaffung nah an Produktion und Instandhaltung.

Lebensmittelindustrie

Wiederkehrende technische Bedarfe treffen auf hohe Anforderungen an Dokumentation und Versorgungssicherheit.

Getränkeindustrie

Standardisierte Komponenten und Ersatzteile für Produktion, Abfüllung, Instandhaltung und Arbeitsschutz.

Maschinenbau

Technische Standardprodukte kombiniert mit individuellen Zeichnungs- und Fertigungsteilen.

Chemie & Pharma

Technische Produkte mit hohen Anforderungen an Werkstoffe, Dokumentation, Zulassungen und nachvollziehbare Prozesse.

Vom digitalen Einkauf zur Versorgungslösung

Die Bestellung ist nicht das Ende des Prozesses.

Bei regelmäßig benötigten Produkten prüfen wir gemeinsam, ob sich Ihre Versorgung noch weiter vereinfachen und absichern lässt.

  • Webshop + kundenspezifisches Sortiment
  • PunchOut + individuelle Preise
  • Digitale Beschaffung + Bevorratung
  • Digitaler Bestellprozess + Kanban
  • Arbeitsschutz + Ausgabeautomat

Gemeinsam zur passenden Lösung

Nicht die Schnittstelle steht am Anfang. Sondern Ihr Beschaffungsprozess.

Aus Ihren Antworten entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihren Produkten, Systemen und Abläufen passt.

  • Welche Produkte beschaffen Sie regelmäßig?
  • Welche Artikel sollen standardisiert werden?
  • Welche individuellen Konditionen sollen berücksichtigt werden?
  • Welche Produktinformationen benötigen Ihre Mitarbeitenden?
  • Welches ERP- oder Einkaufssystem verwenden Sie?
  • Welche Beschaffungsplattform ist bereits vorhanden?
  • Welche manuellen Schritte verursachen heute unnötigen Aufwand?
  • Wo entstehen Fehlbestellungen oder Rückfragen?
  • Welche Produkte sollten automatisch oder standardisiert nachbeschafft werden?

Webshop. Katalog. PunchOut. Plattform. Versorgung.

Siegle – integriert in Ihre Beschaffung.

Sprechen Sie mit uns. Gemeinsam prüfen wir, welche Produkte und Informationen Sie benötigen und wie Leopold Siegle in Ihren bestehenden Beschaffungsprozess integriert werden kann.